| Föreningen Holmöns Hembygds- och Intresseförening har sitt säte på Holmön och är öppen för alla med intresse för Holmön och dess historia och framtida utveckling. Medlemsskap får alla som erlägger fastställd årsavgift, som år 2007 är 60 kr för vuxna och 30 kr för barn. Verksamhetsberättelse se nedan! Betalas till Plusgiro 462 28 15-1 Styrelsefunktionärer 2005-2006 Ulla Nordlöf-Kendrick
| ||||||||||||||||
Verksamhet
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| Stadgar
§ 1 Syfte och uppgift Föreningen, som har sitt säte på Holmön, instiftades den 28 juli 1979. Föreningens ändamål är att verka för att Holmön bibehålls och utvecklas som en levande kulturbygd. Föreningen vill nå detta syfte genom att allsidigt arbeta för Homöns utveckling på grundval av fördjupad kunskap om och känsla för öns särpräglade historia och kulturarv. Föreningen ska samarbeta med alla parter som kan främja föreningens syften samt stimulera till och ta egna initiativ som gagnar bygden och dess utveckling. Föreningen ska främja gemenskap, samverkan och trivsel bland sina medlemmar samt regelmässigt inbjuda övriga föreningar, organisationer och andra intressenter på Holmön till samverkan och samordning. Föreningen kan vara knuten till regionalt
hembygdsförbund. Beslut om detta fattas vid föreningsmöte. Föreningen ska
vara partipolitiskt och religiöst obunden. § 2 Medlemskap a. Medlemskap i föreningen beviljas enskilda
personer och familjemedlemmar, som ansluter sig till föreningens syfte och
målsättning enligt § 1 och som erlägger medlemsavgift. Avgiften, som
fastställs av årsmötet, avser tiden 1 april till 31 mars nästkommande år
och ska erläggas innan årsmötet hålls. b. Föreningar eller organisationer i bygden kan, efter beslut av styrelsen, ansluta sig kollektivt mot årlig avgift som fastställs av årsmötet. Sådant medlemsskap ger en röst vid årsmötet. c. Personer som på särskilt sätt främjat eller främjar föreningens syften kan utses till hedersmedlemmar i föreningen. Hedersmedlem utses av årsmötet på förslag av styrelsen eller annan medlem. d. Rösträtt i föreningen har medlem som erlagt medlemsavgift före årsmötet och som är röstberättigad vid allmänna val. § 3 Organisation Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet. Styrelsen ska bestå av ordförande jämte minst fyra (4) ordinarie ledamöter. Därutöver väljs två (2) suppleanter. Mandattiden för ordförande är 1 år och för övriga ledamöter och suppleanter 2 år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs så att varje år går man-dattiden ut för hälften av ledamöterna och suppleanterna. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer (t ex v ordf, kassör och sekreterare) och äger rätt att till sig adjungera särskilda personer (t ex representant för hembygdsfrågor). § 4 Styrelsen arbete Kallelse till styrelsesammanträde med uppgifter om förekommande ärenden utgår till ordinarie ledamöter och suppleanter. Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid sammanträde. Vid omröstning äger de dock ej rösträtt, om de ej trätt i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Utan att ha angivits i kallelsen får även ärende avgöras, om minst hälften av ledamöterna i styrelsen är närvarande och ense om beslutet. Protokoll ska föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet ska uppta datum, deltagande ledamöter, suppleanter och adjungerade, och för varje ärende, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut och eventuella framställda reservationer mot beslutet. Protokollet ska justeras av ordförande eller i dennes frånvaro den ledamot som lett sammanträdet samt föredras vid nästkommande styrelsemöte, varvid eventuella synpunkter protokollförs. Styrelsens uppgifter är att: a. vid konstituerande möte utse inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer samt bestämma vilka personer som äger rätt att teckna föreningens firma. Minst personer två tillsammans krävs för att teckna föreningens firma. Kassören äger rätt att ensam utkvittera bank- och postgiroavier, övriga värdehandlingar, samt disponera innestående medel på föreningens bank- och postgirokonton. Kassören må även, om så erfordras, utse annan ledamot att utföra med fullmakt specificerade betalningsupp-drag. b. förbereda föreningens möten och verkställa dess beslut. c. förvalta föreninges tillgångar och sköta de löpande ärendena. d. överlämna verksamhetsberättelse, protokoll och räkenskaper till revisorerna minst sex veckor före årsmötet. Revisorerna ska därefter överlämna revisonsberättelse till styrelsen minst två veckor före årsmötet. Överenskommelse om andra tidsgränser får ske mellan styrelsen och revisorerna från gång till gång om så anses lämpligt. e. avge berättelse över sin och föreninges verksamhet till årsmötet f. i övrigt arbeta i enlighet med riktlinjerna i § 1. § 5 Föreningsmöten Föreningsmöte hålles då styrelsen så beslutar. Vid föreningsmöte ordnas om möjligt även kulturellt inslag förutom social samvaro för medlemmarna. Styrelsen informerar om genomförd och kommande verksamhet och medlemmarna kan fatta beslut om förslag från styrelsen. Årsmöte hålles under juli månad på Holmön. Vid årsmötet ska verksamheten under det just avslutade verksamhetsåret och eventuella förslag från styrelsen och motioner från medlemmarna behandlas samt förrättas val av förtroendevalda för vilka mandattiden utgår. Vid årsmötet ska protokoll föras av för mötet vald sekreterare och justering av protokollet ska ske av för mötet valda justeringsmän och ordförande. Efter justering ska en kopia av protokollet anslås på Holmögården samt kopior finnas tillgängliga för medlemmarna hos styrelseledamöterna. Extra stämma ska hållas när styrelsen så anser befogat eller när minst 25 % av medlemmarna skriftligen kräver detta. Vid extra stämma får endast frågor som aviserats på kallelsen behandlas. Extra stämma ska hållas inom två månader efter skriftligt inkommet krav och kallelse ska utgå minst tio dagar före stämman. Underlåter styrelsen att kalla till extra stämma eller finns ej behörigt utsedd styrelse ska kallelse som utfärdas av minst 25 % av medlemmar-na ha samma giltighet som kallelse av styrelsen. Kallelse till årsmöte och föreningsmöte i övrigt ska ske genom annonsering under föreningsnytt i ortspressen, samt genom affischering på Holmön. Kallelse ska ske minst tio dagar före mötets avhållande. Vid föreningsmöte, årsmöte samt extra stämma äger varje medlem en röst. Vid årsmöte skall förekomma följande
ärenden: § 6 Motioner Samtliga medlemmar äger rätt att inlämna motioner för beslut vid förenigens årsmöte. Motioner skall ha inlämnats till styrelsen senast fem veckor före årsmötet. § 7 Räkenskapsår, verksamhetsår Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår löper från 1 april till 31 mars nästkommande år. Styrelsen ska vid årsmötet i juli redogöra för verksamheten under föregående verksamhetsår, samt för verksamheten under innevarande verksamhetsår fram till årsmötet. En budget för innevarande verksamhetsår presenteras dessutom vid årsmötet. § 8 Stadgeändring För att beslut om ändring av dessa stadgar ska vara giltigt ska antingen samtliga röstberättigade medlemmar ha förenat sig därom, eller ska beslutet ha fattats med enkel majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara årsmöte. Föreslagen stadgeändring skall kungöras i samband med kallelse. § 9 Upplösning Beslut om upplösning av Holmöns Hembygds- och Intresseförening skall ske på samma sätt som vid beslut om stadgeändring (§7). Disposition av eventuella tillgångar vid föreningens upphörande skall ingå i upplösningsbeslutet. § 10 Stadgar Dessa stadgar har behandlats vid
föreningsmöte den 18 mars 1996 samt vid årsmöte den 20 juli 1996 då de
slutligt antagits. | ||||||||||||||||
