Protokoll från Årsmöte för Holmöns Hembygds-och Intresseförening 2006-07-16
Holmögården
Närvarande: se bilagd närvarolista
§ 1 Föreningens ordförande Birgitta Holmberg förklarar mötet öppnat och mötet godkänner dagordningen med tillägg att frågan om den s.k. Barnmorskebostaden ska behandlas
§ 2 Till ordförande för mötet väljs Birgitta Holmberg och till sekreterare Birgitta Fritzdotter
§ 3 Utlysningen av sammanträdet godkänns
§ 4 Till justerare för dagens protokoll väljs Torbjörn Eriksson och Lars Bernhardtson
§ 5 Birgitta Holmberg föredrar verksamhetsberättelsen över styrelsens och föreningens arbete under det gångna året.
§ 6 Karin Forsberg (kassör) informerar om posterna i den utdelade resultatrapporten. Torbjörn Eriksson föredrar därefter den utdelade revisionsberättelsen.
§ 7 Mötet fastställer resultat-och balansräkningen för räkenskapsåret 05/06 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Årsavgiften till föreningen och arvoden till styrelseledamöter diskuteras. Årsavgiften beslutas höjas till 60 kr per vuxen och 30 kr per barn bl a på grund av ökade portokostnader. Beträffande arvoden för uppdrag i föreningen beslutas dessa utgå enligt följande; ordförande, kassör och sekreterare erhåller 950 kr i årsavode. I övrigt utgår ersättningar mot redovisade utlägg gjorda för föreningen för inköp, transporter m.m. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att fastställa lämpligt arvode till stugfogden beroende på lösning under året.
§ 9 Till ordförande i föreningen för nästa verksamhetsår väljs Birgitta Holmberg (omval)
§ 10 Till ledamöter i styrelsen för ny mandattid väljs Karl-August Holmberg (omval),
Karin Forsberg (omval), Gudrun Gillén (omval). Övriga ledamöter kvarstår sin mandattid.
Det innebär att styrelsen har följande utseende och mandattider:
Birgitta Holmberg ordförande (1 år)
Karl-August Holmgren ledamot (2 år)
Karin Forsberg kassör (2 år)
Gudrun Gillén ledamot (2 år)
Ulla Nordlöf-Kendrick ledamot (1 år)
Birgitta Fritzdotter sekreterare (1 år)
§ 11 Lennart Jonsson omvaldes till suppleant för mandattiden (2 år).
Övrig suppleant är Elise Tegström för mandattiden (1 år).
§ 12 Till revisorer för nästa verksamhetsår omvaldes Torbjörn Eriksson och Olle Holmberg
§ 13 Till revisorssuppleanter för nästa verksamhetsår omvaldes Bengt Bäckström och
Per Grubbström
§ 14 Till valberedning valdes Bengt Bäckström (sammankallande), Kalle Holmberg och
Torbjörn Eriksson som ordinarie ledamöter samt Åsa Engman och Kerstin Jacobsson
som suppleanter. (omval av samtliga)
§ 15 Som ombud till Bygdegårdsföreningen omvaldes Birgitta Fritzdotter
§ 16 Övertagande av den s.k. Barnmorskebostaden (Holmön 8:33). Umeå kommun harerbjudit Holmöns Hembygdsförening att överta ovannämnda fastighet för 1 kr. Information om detta har skett på Holmöns samfällighets möte där inga invändningar uttrycktes mot att Hembygdsföreningen övertar fastigheten. Vid ett övertagande kommer villkor för detta att formuleras av Umeå kommun i samråd med föreningen. Avsikten med huset är att på sikt hyra ut detta till hyresgäster med behov att pröva ett åretruntboende på Holmön. Efter en innehållsrik diskussion beslutar årsmötet att ta emot Barnmorskefastigheten. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att sköta övertagandet gentemot Umeå kommun samt de hyresvillkor som ska gälla för hyresgäster.
§ 17 Inga motioner hade inkommit
§ 18 Under övriga frågor behandlades följande:
Eftersom föreningen kommer att få ytterligare en fastighet att förvalta föreslås att ett fastighetsutskott bildas till stöd för styrelsen. Årsmötet finner förslaget bra och uppdrar åt styrelsen att utse ett sådant med lämpliga och kunniga personer.
§ 19 Ordföranden tackar för dagens möte och avslutar detta
Vid protokollet
Birgitta Fritzdotter sekreterare Justerare Torbjörn Eriksson Lars Bernhardtson
Protokoll från Årsmöte för Holmöns Hembygds-och Intresseförening 2005-07-24
Holmögården
Närvarande: se bilagd närvarolista
§ 1 Föreningens ordförande Birgitta Holmberg förklarar mötet öppnat och mötet godkänner dagordningen.
§ 2 Till ordförande för mötet väljs Birgitta Holmberg och till sekreterare Birgitta Fritzdotter
§ 3 Utlysningen av sammanträdet godkänns
§ 4 Till justerare för dagens protokoll väljs Torbjörn Eriksson och Stig Nordin
§ 5 Birgitta Holmberg föredrar verksamhetsberättelsen över styrelsens och föreningens arbete under det gångna året.
§ 6 Karin Forsberg (kassör) informerar om posterna i den utdelade resultaträkningen,
Torbjörn Eriksson föredrar därefter den utdelade revisionsberättelsen.
§ 7 Mötet fastställer resultat-och balansräkningen för räkenskapsåret 04/05 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Årsavgiften beslutas vara oförändrad, 50 kr per vuxen och 25 kr per barn. Beträffande
arvoden för uppdrag i föreningen beslutas dessa utgå oförändrade enligt följande:
kassör 950 kr + kostnadsersättning 1000 kr, stugfogde 950 kr + 5000 kr i kostnads-
ersättning, ordförande 1000 kr i kostnadsersättning.
§ 9 Till ordförande i föreningen för nästa verksamhetsår väljs Birgitta Holmberg (omval)
§ 10 Till ledamöter i styrelsen för ny mandattid väljs Ulla Nordlöf-Kendrick (nyval), Birgitta Fritzdotter (omval). Övriga ledamöter kvarstår sin mandattid. Margareta Lundström avgår på egen begäran.
Det innebär att styrelsen har följande utseende och mandattider:
Birgitta Holmberg ordförande (1 år)
Karl-August Holmgren ledamot (1 år)
Karin Forsberg kassör (1 år)
Gudrun Gillén ledamot (1 år)
Ulla Nordlöf-Kendrick ledamot (2 år)
Birgitta Fritzdotter sekreterare (2 år)
§ 11 Till ny styrelsesuppleant valdes Elise Tegström för mandattiden (2 år). Lennart Jonsson
omvaldes till suppleant för mandattiden (1 år).
§ 12 Till revisorer för nästa verksamhetsår omvaldes Torbjörn Eriksson och Olle Holmberg
§ 13 Till revisorssuppleanter för nästa verksamhetsår omvaldes Bengt Bäckström och
Per Grubbström
§ 14 Till valberedning valdes Bengt Bäckström (sammankallande), Kalle Holmberg och
Torbjörn Eriksson som ordinarie ledamöter samt Åsa Engman och Kerstin Jacobsson
som suppleanter. (omval av samtliga)
§ 15 Som ombud till regionalt hembygdsförbund omvaldes Birgitta Fritzdotter
§ 16 Inga motioner hade inkommit
§ 17 Under övriga frågor behandlades följande:
a) I samband med påtalande av de höga elenergikostnaderna på Holmögården diskuteras vilka öppettider som är lämpliga för att undvika uppvärmning i onödan.
Vi beslutar att normal öppettid ska vara 15 maj – 30 september. Därutöver kan gården hyras ut på annan tid då tillräckligt många bebor huset för att ersättningen
väl ska täcka driftkostnaderna. Stugfogden informeras om detta.
b) Ordföranden påtalar behovet av ett extraförråd i anslutning till det befintliga för skydd av tälttaket. Likaså är behovet överhängande att laga förrådsgolv och yttertrappa som är på väg att ruttna. Årsstämman anser att detta bör ordnas skyndsamt för att inte skador ska uppstå. Ordföranden undersöker vem som kan anlitas för dessa jobb.
c) Birgitta Fd informerar om läget för Berguddens vandrarhem. Den södra lägenheten
är färdig och öppnas till Visfestivalen, då det också redan är fullbokat. Den norra lägenheten renoveras i höst för färdigställande till nästa säsong. Vandrarhemmet visas för alla intresserade sönd 21 aug i samband med Internationella Fyrdagen, då också fyren visas kl 12 – 15.
d) Bengt Bäckström väcker frågan för framtiden om någon typ av Skärgårdsstiftelse kunde vara en lösning att samla alla våra ideella verksamheter på ön i. Utrymme för funderingar!
e) Ordföranden informerar om aktuella arrangemang inför Visfestivalen 30-31 juli.
I år står Panget för matförsörjningen av artister och funktionärer. Vi står dock fortfarande för den inledande grillfesten samt för korv-och fikaförsäljning som vanligt.
f) En fråga om användning av det s.k. bröllopsrummet ställs då tydligen oklarheter
och missförstånd angående detta uppstått. Dessa bör redas ut och alla berörda informeras om vad som gäller.
§ 18 Ordföranden tackar för dagens möte och avslutar detta
Vid protokollet
Birgitta Fritzdotter sekreterare
Justerare
Torbjörn Eriksson och Stig Nordin
Närvarolista upprättas
1. Val av ordförande och sekreterare för
mötet.
Mötet valde Birgitta
Holmberg till ordförande och Olle Nygren till sekreterare
2. Godkännande av mötets
utlysning
Utlysningen
godkändes
3. Val av justeringsmän
Birgitta Fritzdotter och Bengt
Bäckström valdes till justerare
4. Föredragning av verksamhetsberättelse
och kassarapport.
Olle Nygren
föredrog verksamhetsberättelse och kassarapport. Efter frågor beslöts att
godkänna dessa dokument occh lägga dem till handlingarna
5. Föredragning av
revisionsberättelse
Revisonsberättelsen lästes och lades till
handlingarna
6. Beslut om ansvarsfrihet
Beslöts att bevilja styrelsen ansvarsfrihet
för det gångna verksamhetsåret.
7. Årsavgifter och arvoden
Beslöts att bebehålla nuvarande avgifter
och arvoden som är vuxna 50 kr/år, barn 25 kr/år, kassören arvode 950 kr +
kostn. ers. 1000 kr samt stugfogde arvode 950 kr + kostn. ers. 4000
kr.
8. Val av ordförande
Omval av Birgitta Holmberg
9. Val av styrelseledamöter för vilka
mandattiden utgår.
Omval av K-A
Holmgren, Gudrun Gillén och nyval av Inger Tranberg.
10. Val av suppleanter
Omval av Elise Tegström.
11. Val av revisorer
Omval av Olle Holmberg och Torbjörn Eriksson
12. Val av revisorssuppleanter
Omval av Bengt Bäckström och nyval av Per
Grubbström.
13. Val av valberedning (3 ord + 2
suppl)
Omval av Bengt Bäckström,
sammankallande, Olle Holmberg och Torbjörn Eriksson som ordinarie samt
omval av Åsa Engman och nyval av Kerstin Jacobsson som suppleanter.
14. Val av ombud till regionalt
hembygdsförbund
Omval av
Birgitta Fritzdotter. Tidskrifter kan med fördel lämnas ner till
Holmögården. Info om Hembygdsfrågor kan även lämnas på
Vinterträffen.
15. Motioner
Inga motioner hade inkommit
16. Bergudden
Den lediga lägenheten på Bergudden kan
Hembygdsföreningen eventuellt få hyra. Fastighetsverket har ännu inte
bestämt hur renovering ska ske. Birgitta Fritzdotter är beredd att ta
dialogen med Fastighetsverket. Årsmötet uttryckte sitt intresse för
Bergudden som kommande vandrarhem och beslöt att tillsätta en liten
arbetsgrupp, bestående av Birgitta Fritzdotter (sammankallande), Erling
Jacobsson och Birgitta Holmberg, att fortsätta diskussionerna med
Fastighetsverket. Gruppen presenterar sitt förslag för styrelsen som får
mandat att därefter fatta beslut om hur föreningen eventuellt kan hyra
lägenheten på Bergudden. Frågor som måster utredas är bl a renovering,
ekonomi, regler för uthyrning m m samt hur Fastighetsverket vill hantera
denna fråga.
17. Övriga frågor
- Försäkring av tältet. Birgitta Holmberg åtog sig att undersöka detta och se till att lämplig försäkring tecknas om det inte täcks av befintlig försäkring.
- Priser för uthyrning av tältet. Beslöt att hyra ut tältet för 500 kr/sektion och dygn på plats och 1000 kr/sektion och dygn om det kommer att flyttas och då ombesörjer hyraren all flyttning och åter montering. Rabatt med 20 % för Holmöföreningar och medlemmar i Hembygdsföreningen. Ev kostnad för hjälp med montering av tälttaket tillkommer. Styrelsen fick i uppdrag att utarbeta ett kontrakt och skötselanvisningar.
- Visfestivalen. Birgitta kommer att sätta samman en grupp för att jobba med festivalen. Anders Nåw kommer att sponsra maten till artister och funktionärer.
- Uppmärkning av grejor som lånas. Lena och Kerstin kontaktar Börje för att inventera både skolan, Prästgården och Holmögården och märka upp grejor.
18. Ordförande förklararde mötet
avslutat.
Vid pennan
Olle Nygren
Justerare
Bengt Bäckström och Birgitta Fritzdotter
Överst på sidan
Protokoll från Årsmöte kl 13.00 den 18 juli 1999 på Holmögården
1. Val av ordförande och sekreterare för
mötet.
Mötet valde Birgitta
Holmberg till ordförande och Olle Nygren till sekreterare
2. Godkännande av mötets
utlysning
Utlysningen
godkändes
3. Val av justeringsmän
Elise Tegström och Leif Eriksson valdes
till justerare
4. Föredragning av verksamhetsberättelse
och kassarapport.
Olle Nygren
föredrog verksamhetsberättelse och kassarapport. Efter frågor beslöts att
godkänna dessa dokument
5. Föredragning av
revisionsberättelse
Revisonsberättelsen lästes och lades till
handlingarna
6. Beslut om ansvarsfrihet
Beslöts att bevilja styrelsen ansvarsfrihet
för det gångna verksamhetsåret.
7. Årsavgifter och arvoden
Beslöts att bebehålla nuvarande avgifter
och arvoden som är vuxna 50 kr/år, barn 20 kr/år, kassören arvode 950 kr +
kostn. ers. 1000 kr samt stugfogde arvode 950 kr + kostn. ers. 4000
kr.
8. Val av ordförande
Omval av Birgitta Holmberg
9. Val av styrelseledamöter för vilka
mandattiden utgår.
Omval av
Melker Kriström, Annika Lundmark och Tarja Lindkvist.
10. Val av suppleanter
Omval av Lennart Jonsson och Elise
Tegström.
11. Val av revisorer
Omval av Olle Holmberg och Torbjörn Eriksson
12. Val av revisorssuppleanter
Omval av Bengt Bäckström och Anna
Lindberg
13. Val av valberedning (3 ord + 2
suppl)
Omval av Olle Holmberg,
Bengt Bäckström och Torbjörn Eriksson ordinarie samt nyval av Åsa Engman
som suppleant
14. Val av ombud till regionalt
hembygdsförbund
Omval av
Birgitta Fritzdotter
15. Motioner
Inga motioner hade inkommit
16. Övriga frågor
- Bagarstugan. Beslöt hyra ut bagarstugan för 50 kr per bakdygn till medlemmar och 100 kr per bakdygn till icke-medlemmar. Beslöt vidare att försöka göra lite mer reklam för bagarstugan nu då den fått en yttre ansiktslyftning. Elise Tegström lovade även att ordna bakkurs.
- Sviktande medlemsantal. Beslöt försöka värva nya medlemmar i en kampanj med att besöka nyblivna fritidshusägare samt att försöka värva medlemmar bland lottköpare.
- Tälttak till Holmögården. Enkelt lätt tälttak på metallrörsstativ. Kostnad 80 000 kr. Föreningen får bidrag med 40 000 kr. Återstoden finansieras med ett konstlotteri.
- Flyttning av Holmödagen för att passa kulturevenemanget ”Vinden drar”. Bra idé. Hembygdsföreninge ndeltar och årsmötet beslöt att tidigarelägga Holmödagen en vecka till lördag den 8 juli 2000. Torbjörn Eriksson erbjöd sig vara Hembygdsföreningens kontaktperson med ”Vinden drar”-kommittén och Åke Sandström.
Olle Nygren
Justerare
Elise Tegström Leif Eriksson
