|
|
|
Holmöns Utvecklingsforum |
| Programförklaring
Holmöns Utvecklingsforum bildades under hösten 1999 med syfte att verka för att Holmön bibehålls och utvecklas som en levande skärgårdsby. Detta syfte ska uppnås genom att fungera som ett samlande forum där öns olika intressegrupper kan samverka och tillsammans arbeta med frågor av gemensamt intresse. Arbetet med enskilda frågor ska bedrivas i arbetsgrupper där olika intressegrupper deltar. Avsikten är att forumet, för att möta omvärldens krav på EN lokal motpart, i nära samarbete med alla parter på ön ska fungera som kontaktyta mot omvärden i frågor av gemensam karaktär. Forumet har en styrelse med dels valda ledamöter och dels ledamöter som utses av andra föreningar på ön. Holmöns Utvecklingsforum ska vara partipolitiskt och religiöst obunden, men kan vara knuten till regionala eller nationella byaföreningsorganisationer. Medlemskap i forumet beviljas bofasta och ej bofasta markägare, bofasta utan mark, stugägare på Holmön samt andra föreningar med säte på Holmön eller Umeå kommun, som ansluter sig till Forumets syfte och målsättning enligt dess stadgar. Forumet första uppgift har varit att driva ett projekt med EU finansiering för att ta fram en Utvecklingsplan för Holmön samt att arbeta med kommunikationsfrågor. Projektet heter Framtidsfolket på Holmön och föreningen har haft LMB Consulting Lisbeth Bäckström anställd som projektledare. Bakgrunden till forumets bildande är de problem med kommunikationerna som under senaste åren har blivit allt större. De möten som hållits innan Forumet kunde bildas har bl a resulterat i en webpresentation av Holmön (denna är nu så inaktuell att den plockats bort från Holmöportalen), en uppvaktning vid Näringsdepartementet, en hearing med politiker och andra myndighetsföreträdare samt en enkät som sammanställts för presentation i slutet av oktober. Kommunikationsgruppen har även samlat de slutsatser som kan dra från enkätundersökningen i ett sammanfattande PM. I forumets styrelse sitter dels valda ledamöter (6 st + ordf) samt representanter för de föreningar, som enligt stadgarna årsmötet erbjuder plats i styrelsen (f n 8 föreningar).
Av
årsmötet valda ledamöter
Av
årsmötet erbjudna styrelseplatser och adjungeringar till olika föreningar:
Kyrkorådet, Lennart Jonsson, tel 090 55070 (adj) |
|
STADGAR FÖR HOLMÖNS
UTVECKLINGSFORUM
§ 1 Syfte och uppgift Forumet, som har sitt säte på Holmön, instiftades den 11 september 1999. Forumets namn ska vara: Holmöns Utvecklingsforum. Forumets ändamål är att verka för att Holmön bibehålls och utvecklas som en levande skärgårdsby. Detta syfte ska uppnås genom att fungera som ett samlande forum där öns olika intressegrupper kan samverka och tillsammans arbeta med frågor av gemensamt intresse. Arbetet med enskilda frågor ska bedrivas i arbetsgrupper där olika intressegrupper deltar. Avsikten är att forumet, för att möta omvärldens krav på EN lokal motpart, i nära samarbete med alla parter på ön ska fungera som kontaktyta mot omvärden i frågor av gemensam karaktär. Holmöns Utvecklingsforum ska vara partipolitiskt och religiöst obunden, men kan vara knuten till regionala eller nationella byaföreningsorganisationer. § 2 Medlemskap Medlemskap i forumet beviljas bofasta och ej bofasta markärgare, bofasta utan mark, stugägare samt andra föreningar med säte på Holmön eller Umeå kommun, som ansluter sig till Forumets syfte och målsättning enligt § 1. Medlem, som agerat mot forumets syften eller på annat sätt skadat forumet, kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Medlem, som uteslutits eller utträtt ur Forumet, äger inte rätt att återfå inbetalda medel, men är skyldig att mot Forumet fullgöra eventuella förpliktelser som inträtt före medlemsskapets upphörande. § 3 Organisation Forumets beslutande organ är Forumsmöten som är öppet för alla och där samtliga medlemmar har rösträtt. Frågor för beslut vid forumemöten bereds i Arbetsgrupper som utses vid Forumsmöten eller av styrelsen. § 4 Styrelsen Forumets styrelse ska bestå av årsmötetsvalda ledamöter (minst hälften) och ledamöter som utses av andra föreningar på ön. Årsmötet beslutar om antal styrelseledamöter samt vilka föreningar på ön som ska erbjudas att utse var sin ledamot till styrelsen. Styrelsen ska bestå av ordförande jämte minst sex (6) ordinarie ledamöter. Totala antalet styrelseledamöter inklusive ordförande ska vara udda. Därutöver väljs två (2) suppleanter. Mandattiden för ordförande är 1 år och för ledamöter och suppleanter 2 år. Ledamöter och suppleanter väljs så att varje år går mandattiden ut för hälften av ledamöterna och suppleanterna. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer (t ex kontaktpersoner, kassör och sekreterare). Arbetet med enskilda frågor bedrivs i arbetsgrupper som kan utses av styrelsen eller vid forumsmöten. Arbetsgrupperna ska utses så att alla intressegrupper, som direkt berörs av eller intresserar för sig en enskild fråga, blir representerade om de så önskar. § 5 Styrelsen arbete Kallelse till styrelsesammanträde med uppgifter om förekommande ärenden utgår till ordinarie ledamöter och suppleanter. Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid sammanträde. Vid omröstning äger de dock ej rösträtt, om de ej trätt i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet leda-möter är närvarande. Utan att ha angivits i kallelsen får även ärende avgöras, om minst hälften av ledamöterna i styrelsen är närvarande och ense om beslutet. Protokoll ska föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet ska uppta datum, deltagande ledamöter, suppleanter och adjungerade, och för varje ärende, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut och eventuella framställda reservationer mot beslutet. Protokollet ska justeras av ordförande eller i dennes frånvaro den ledamot som lett sammanträdet samt föredras vid nästkommande styrelsemöte, varvid eventuella synpunkter protokollförs. Styrelsens uppgifter är att: a. vid konstituerande möte utse inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer samt bestämma vilka personer som äger rätt att teckna forumets firma. Minst personer två tillsammans krävs för att teckna forumets firma. Kassören äger rätt att ensam utkvittera bank- och postgiro-avier, övriga värdehandlingar, samt disponera innestående medel på forumets bank- och postgirokonton. b. förbereda forumsmöten och verkställa dess beslut. c. förvalta forumets tillgångar och sköta de löpande ärendena. d. överlämna verksamhetsberättelse, protokoll och räkenskaper till revisorerna minst sex veckor före årsmötet. Revisorerna ska därefter överlämna revisonsberättelse till styrelsen minst två veckor före årsmötet. e. avge berättelse över sin och forumets verksamhet till årsmötet. f. i övrigt arbeta i enlighet med riktlinjerna i § 1. § 6 Arbetsgrupper Arbetsgruppen utser inom sig sammankallande, sekreterare och andra funktioner man finner lämpliga. Minnesanteckningar förs under gruppens möten och godkännes vid nästkommande möte. Minnesanteckningarna ska vara undertecknade. Kopia av minnesanteckningar anslås på forumets anslagstavla (f n vid affären). Målsättningen är att arbetsgrupperna ska arbeta på sådant sätt att det förslag, handlingsplan e dy som man lägger fram är så förankrad i intressegrupperna att man under enighet kan driva frågan vidare gentemot myndigheter och omvärlden i övrigt. Kan enighet ej uppnås inom gruppen kan om så bedöms rimligt ett fåtal olika förslag läggas fram till årsmöte eller Forumsmöte att ta ställning till. Kan man inte enas överhuvudtaget avvecklas arbetsgruppen och frågan drivs ej vidare. § 7 Forumsmöten Forumets främsta syfte är att informera och inbjuda till att presentera och diskutera olika projekt och ideér. Forumet beslutar om vilka frågor som ska drivas i dess namn. Forumsmöten hålles därför när behov föreligger, dock minst sex gånger per år. Vid forumsmöten lämnas information om arbetet i styrelsen, arbetsgrupperna och från andra projekt. Andra föreningar inbjudes att informera om sin verksamhet, speciellt då projekt och aktiviteter av allmänt intresse för ön. § 8 Räkenskapsår, verksamhetsår Forumets räkenskaps- och verksamhetsår löper från 1 juli till 30 juni nästkommande år. Styrelsen ska vid årsmötet redogöra för verksamheten under föregående verksamhetsår, samt för verksamheten under innevarande verksamhetsår fram till årsmötet. En budget för innevarande verksamhetsår presen-teras dessutom vid årsmötet. § 9 Årsmöte Årsmöte hålles senats den 30 september på Holmön. Vid årsmötet ska verksamheten under det just avslutade verksamhetsåret och eventuella förslag från styrelsen och motioner från medlemmarna behandlas samt förrättas val av förtroendevalda för vilka mandattiden utgår. Vid årsmötet ska protokoll föras av för mötet vald sekreterare och justering av protokollet ska ske av för mötet valda justeringsmän och ordförande. Efter justering ska en kopia av protokollet anslås på på forumets anslagstavla. Extra årsmöte ska hållas när styrelsen så anser befo-gat eller när minst 25 % av medlemmarna skriftligen kräver detta. Vid extra stäm-ma får endast frågor som aviserats på kallelsen behandlas. Extra stämma ska hål-las inom två månader efter skriftligt inkommet krav och kallelse ska utgå minst tio dagar före stämman. Underlåter styrelsen att kalla till extra stämma eller finns ej behörigt utsedd styrelse ska kallelse som utfärdas av minst 25 % av medlemmar-na ha samma giltighet som kallelse av styrelsen. Kallelse till årsmöte ska ske minst tio dagar före mötets avhållande genom annonsering under föreningsannonser i ortspressen, samt genom affischering på Holmön. Kallelse till Forums-möte sker genom affichering på Holmön minst fem dagar före mötet. Vid Forumsmöte, årsmöte samt extra årsmöte äger varje medlem en röst. Vid årsmöte skall förekomma följande ärenden:
§ 10 Motioner Samtliga medlemmar äger rätt att inlämna motioner för beslut vid årsmötet. Motioner skall ha inlämnats till styrelsen senast en vecka före årsmötet. § 11 Stadgeändring För att beslut om ändring av dessa stadgar ska vara giltigt ska antingen samtliga röstberättigade medlemmar ha förenat sig därom, eller ska beslutet ha fattats med enkel majoritet vid två på varandra följande Forumsmöten varav ett ska vara årsmöte. Föreslagen stadgeändring skall kungöras i samband med kallelse. § 12 Upplösning Beslut om upplösning av Holmöns Utvecklingsforum skall ske på samma sätt som vid beslut om stadgeändring (§ 8). Disposition av eventuella tillgångar vid forumets upphörande skall ingå i upplösningsbeslutet. Tillgångarna ska användas för något projekt i enlighet med § 1 i stadgarna. § 13 Stadgar Dessa stadgar har antagits vid Forumsmöte den 11 september 1999 och fastställdes vid Årsmötet den 31 maj år 2000.
|
| Sidan
uppdaterades senast:
2008-03-31
© HUF Webmaster |
 |